Termeni si conditii
Termeni si conditii
Ultima actualizare: 06.06.2019
1. Defintii si termeni
Va rog sa cititi acesti "Termeni si conditii" ("Termeni", "Termeni si conditii") cu atentie inainte de a utiliza site-ul http://actm.cs.upt.ro (numit si "Site", "Serviciu") operat de Asociaţia absolvenţilor Facultăţii de Automatică şi Calculatoare Timişoara ("ACTM", "noi").
Prin accesarea sau utilizare Site-ului dvs. agreati sa acceptati acesti Termeni. Acesti Termeni se aplica tuturor vizitatorilor, utilizatorilor si altora ce acceseaza sau utilizeaza Site-ul. Daca nu sunteti de acord cu orice parte a termenilor atunci nu puteti accesa Site-ul.
ACTM, Organizator (de simpozioane si/sau conferinte) - Asociaţia absolvenţilor Facultăţii de Automatică şi Calculatoare Timişoara
Participant (la simpozioane si/sau conferinte) - poate fi orice persoana fizica care are varsta peste 16 ani sau persoana juridica care are sau obtine acces la Continut, prin orice mijloc de comunicare pus la dispozitie de catre ACTM (electronic, telefonic, etc) sau in baza unui acord de utilizare existent intre ACTM si acesta.
Continut – inseamna: i) toate informatiile de pe Site care pot fi vizitate, vizualizate sau altfel accesate prin utilizarea unui echipament electronic; ii) continutul oricarui e-mail trimis Participantilor de catre Organizator prin mijloace electronice si/sau orice alt mijloc de comunicare disponibil; iii) orice informatie comunicata prin orice mijloc de catre un angajat/colaborator al Organizatorului, Participantului, conform informatiilor de contactare, specificate sau nu de catre acesta; iv) informatii legate de Serviciile si/sau tarifele practicate de Organizator intr-o anumita perioada; v) informatii legate de Serviciile si/sau tarifele practicate de catre un tert cu care Organizatorul are incheiate contracte de parteneriat, intr-o anumita perioada; vi) date referitoare la Organizator, sau alte date privilegiate ale acestuia.
2. Produse si servicii oferite
ACTM ofera participantilor la conferintele si simpozioanele organizate urmatoarele produse si
servicii:
i) mapa conferintei ce contine: suportul de memorie USB sau volumul publicat cu lucrarile
participantilor, programul conferintei si posibil diverse cadouri;
ii) pauze de cafea, pranzuri si cine anuntate conform programului conferintei;
iii) publicarea pe site-ul conferintei sau simpozionului a numelui autorilor si titlurilor
lucrarilor acestora;
iv) diseminarea lucrarilor pe suport de memorie USB sau volum publicat la toti participantii la
conferinta;
v) acces liber de participare la toate sesiunile conferintei anuntate in program.
ACTM isi rezerva dreptul de a indexa in bazele de date internationale, inclusiv in fosta Thomson Reuters Web of Science sau actuala Clarivate Analitics numai lucrarile ce au fost prezentate in plenul uneia din sesiunile simpozionului sau conferintei organizate de aceasta.
3.Taxele de inregistrare
Toate tarifele aferente Serviciilor prezentate pe Site sunt exprimate: in lei (RON), in euro (EUR) si in dolari (USD). Codurile IBAN ale conturilor bancare pentru plata prin transfer bancar pot fi gasite in sectiunea "Contact" a Site-ului.
Taxele de inregistrate la conferinta ICSTCC de la Sinaia din perioada 09.10.2019-11.10.2019 sunt
urmatoarele:
i) taxa de inregistrare achitata pana la data de 26 iulie 2019 este 325 EUR si 275 EUR pentru
membri asociatiei IEEE;
ii) taxa de inregistrare achitata pe loc la conferinta este de 375 EUR si 325 EUR pentru membri
asociatiei IEEE;
iii) taxa de inregistrate pentru studenti achitatata pana la data de 26 iulie 2019 este de 200 EUR;
iv) taxa de inregistrare penttru studenti achitata pe loc la conferinta este de 225 EUR.
Taxele se pot plati in oricare din cele trei monezi utilizand cursul BNR din ziua efectuarii tranzactiei.
4. Politica de plata online
In acest Site se poate face:
i) plata taxelor de inregistrare la simpozionul SACI si conferinta ICSTCC. Editii recente ale
acestor simpozioane si conferinte pot fi vizualizate in sectiunea "Evenimente" din acest Site;
ii) plata de sponsorizari in baza contractelor de sponsorizare;
iii) plata de donatii in baza contractelor de donatie.
Accesul in vederea efectuarii unei plati ii este permis numai:
i) participantului cu lucrare la simpozion sau conferinta care a primit prin email mesajul de
acceptare a lucrarii de la sistemul de gestiune al documentelor conferintei sau simpozionului;
ii) participantului fara lucrare la simpozion sau conferinta care doar doreste sa audieze lucrarile
simpozionului sau conferintei;
iii) sponsorului care a semnat in prealabil un contract de sponsorizare cu ACTM;
iv) donatorului care a semnat in prealabil un contract de donatie cu ACTM legalizat la un notar
public.
In cazul platilor online ACTM nu este/nu poate fi facut responsabil pentru niciun alt cost suplimentar suportat de Participant, incluzand dar nelimitandu-se la comisioane de conversie valutara aplicate de catre banca emitenta a cardului acestuia, in cazul in care moneda de emitere a acestuia difera de RON. Responsabilitatea pentru aceasta actiune o poarta numai Participantul.
5. Conditii, termene si proceduri de exercitare a dreptului de retragere a taxelor de inregistrare
Toate cererile de anulare a participarii si retragere a taxelor de inregistrare la simpozioanele si conferintele organizate de ACTM trebuiesc facute pe e-mail si adresate conducerii asociatiei, ale caror adrese sunt accesibile din sectiunea de "Contact" a Site-ului.
Cererile de anulare prin telefon a participarii si retragere a taxelor de inregistrare la conferintele sau simpozioanele organizate de ACTM nu sunt acceptate.
Cererile de anulare a participarii primite inainte de 1 septembrie 2019 pentru conferinta ICSTCC implica rambursarea taxei de inregistrare minus suma de 100 EUR reprezentand taxa de procesare si administrare.
Cererile de anulare a participarii primite dupa data de 2 septembrie 2019 pentru conferinta ICSTCC nu vor fi acceptate iar taxa de inregistrare nu va fi rambursata.
Taxa de inregistrare nu se va returna in cazul absentei la conferinta sau simpozionul organizat de ACTM.
Taxa de inregistrare la simpozioanele sau conferintele organizate de ACTM se returneaza integral in cazul exceptional in care conferinta sau simpozionul nu au loc din motive de forta majora. Toti participantii vor fi anuntati prin e-mail in acest sens.
Taxele de inregistrare implica: i) contractarea de pachete turistice de cazare si masa ce intra sub incidenta OG 107/1999 iar OUG 34/2014 nu se mai aplica; ii) achizitionarea de servicii de transport pasageri pentu evenimentele sociale iar acestui tip de contract nu i se aplica OUG 34/2014. Mai multe detalii despre OUG 34/2014 pot fi gasite aici.
6. Comunicarea cu ACTM
Comunicarea cu ACTM se poate realiza prin interactiunea directa cu unul din membrii de conducere a acesteia sau prin adresele mentionate la sectiunea "Contact" din Site. ACTM are libertatea de a gestiona informatiile primite fara a fi nevoit sa aduca justificari pentru aceasta.
ACTM poate publica pe Site informatii despre Servicii practicate de catre acesta sau de catre oricare alt tert cu care ACTM are incheiate contracte de parteneriat, intr-o anumita perioada de timp.
7. Dreptul de proprietate intelectuala si industriala
Continutul, dupa cum este definit in preambul, incluzand dar nelimitandu-se la logo-uri, reprezentari stilizate, simboluri comerciale, imagini statice, imagini dinamice, text si/sau continut multimedia prezentate pe Site, sunt proprietatea exclusiva a ACTM, acestuia fiindu-i rezervate toate drepturile obtinute in acest sens in mod direct sau indirect (prin licente de utilizare si/sau publicare).
8. Legaturi cu alte site-uri web
Serviciul poate contine legaturi la alte site-uri web ale caror servicii nu sunt in proprietatea sau controlate de ACTM.
ACTM nu are control si nu isi asuma responsabilitatea pentru continutul, politica de confidentialitate sau practicile a altor site-uwi web sau servicii. Dvs. luati la cunostinta si agreati ca ACTM nu este raspunzatoare sau responsabila, direct sau indirect, pentru orice paguba sau pierderi cauzate sau asa zis cauzate prin sau in conexiune sau in legatura cu alt continut, bunuri, servicii disponibile in sau prin orice site web sau serviciu.
Va sfatuim cu fermitate sa cititi termenii si conditiile si politica de confidentialitate a altor site-uri web pe care le vizitati.
9. Incheierea serviciilor
Noi putem incheia sau suspenda accesul la serviciile noastre imediat, fara notificare prealabila sau alta responsbilitate pentru orice motiv, inclusiv fara limitare daca sunt incalcati Termenii.
Contractul la distanta incheiat intre ACTM si Participantul la simpozionul sau conferinta organizata de aceasta inceteaza dupa ultima activitate din programul simpozionului sau conferintei.
10. Baza legala
Acesti Termeni sunt construiti si supusi in concordanta cu legile din Romania indiferent de conflictele cu dispozitiile legale.
Neputinta noastra in a ne exercita orice drept sau dispozitie a acestor Termeni nu va fi considerata o renuntare a acelor drepturi. Daca oricare din dispozitiile acestor Termeni devine invalida sau imposibil de exercitat de o instanta, restul de dispozitii ale Termenilor isi vor pastra efectul. Acesti Termeni constutie intreaga intelegere dintre noi legat de Serviciul nostru si inlocuieste orice alte intelegeri pe care ar fi fost in in vigoare intre noi cu privire la Serviciu.
11. Politica de schimbare
Ne rezervan dreptul, dupa cum consideram noi, de a modifica sau inlocui acesti Termeni in orice moment. Daca o revizuire este materiala vom incerca sa oferim o notificare cu cel putin 30 de zile inainte ca noii termeni sa aiba efect. Ceea ce reprezinta o schimbare materiala va fi decis dupa cum consideram noi de cuviinta.
Prin continuarea accesului sau utilizarea Serviciilor noastre dupa ce revizuirile devin efective, dvs. sunteti de acord sa fiti legati de termenii revizuiti. Ceea ce reprezinta schimbare de material va fi decis dupa cum consideram noi.
12. Contact
Daca aveti intrebari despre acesti Termeni va rog sa ne contactati.